Checklist de Migración Odoo: La Guía de Supervivencia (2026)

Migrar de ERP es como una cirugía a corazón abierto para tu empresa. Si se hace bien, rejuveneces 10 años. Si se hace mal, puedes paralizar la operación.

Fase 0: La Estrategia de Datos (Lo que nadie te dice)

El error #1 es tratar de migrar TODO el historial.

Fase 1: Limpieza de Datos (Garbage In, Garbage Out)

• check_circle
  Depuración de Maestros: Elimina clientes duplicados, proveedores inactivos y productos obsoletos.
• check_circle
  Normalización: Estandariza direcciones, teléfonos y correos electrónicos.
• check_circle
  Codificación de Productos: ¿Tus códigos SKU tienen lógica? Es el momento de redefinirlos.

Fase 2: El Checklist de Migración (Corte)

Este es el inventario de lo que realmente debes mover al nuevo Odoo:

1. Datos Maestros (Estáticos)

• Plan de Cuentas (Validado por Contador)
• Impuestos y Posiciones Fiscales
• Contactos (Clientes/Proveedores)
• Categorías de Productos
• Productos y Servicios (Costo, Precio, Referencia)
• Listas de Precios

2. Saldos Iniciales (Transaccionales Vivos)

• Inventario: Stock físico valorado a fecha de corte.
• Cuentas por Cobrar (CxC): Facturas de clientes pendientes de pago (una por una).
• Cuentas por Pagar (CxP): Facturas de proveedor pendientes.
• Activos Fijos: Valor original y depreciación acumulada.
• Tesorería: Saldo real en Bancos y Cajas.
• Asiento de Apertura Contable: Balance de comprobación que cuadre todo lo anterior.

Fase 3: Pruebas UAT (User Acceptance Testing)

Nunca salgas a producción sin que los usuarios clave hayan firmado el UAT.

• Prueba un ciclo completo "Quote-to-Cash" (Cotización -> Venta -> Entrega -> Factura -> Cobro).
• Prueba un ciclo "Procure-to-Pay" (Compra -> Recepción -> Factura Prov -> Pago).
• Simula una devolución y una nota de crédito.
• Verifica los reportes de impuestos.

Fase 4: El Plan de Corte (Cutover Plan)

El fin de semana del "Go-Live".

1. Viernes 18:00: Cierre del sistema antiguo (Solo lectura).
2. Viernes 20:00: Extracción final de saldos.
3. Sábado 08:00: Importación de saldos a Odoo (Producción).
4. Sábado 14:00: Validación de saldos (Contador + Gerente).
5. Domingo 10:00: Pruebas finales de conectividad (Facturación electrónica, impresoras).
6. Lunes 08:00: GO LIVE.

Conclusión

La migración es 80% limpieza de datos y 20% tecnología. No subestimes el poder de unos datos limpios.